Parliamo di uno studio di consulenza fiscale e tributaria con circa 15 addetti. Il loro lavoro consiste, oltre alla consulenza, anche nella registrazione delle fatture e delle buste paga oltre che la stampa dei registri e delle dichiarazione dei redditi. Tutti questi documenti, per avere un maggior controllo,vengono prima pre-stampati e poi successivamente stampati in versione ufficiale e rilasciata ai clienti.
La prestampa di tutti questi documenti ogni mese porta ad un utilizzo eccessivo di carta che poi viene cestinata e di conseguenza si ottiene un inutile spesa oltre che a contribuire all’inquinamento ecologico. Solo i cedolini paga portano mensilmente le stampanti a produrre circa 20.000 Pagine.
Dopo un attenta analisi progettuale oltre a diminuire i costi di stampa abbiamo implementato al cliente un modello di Multifunzione Green capace di poter cancellare le proprie stampe. Il cliente ora utilizza la macchina sia per per realizzare la pre-stampa dei cedolini paga sia per stampare gli F.24. Quest’ultimi venivano stampati in prima battuta normale poi con la ricevuta sul retro del F24. Ora il cliente ha risparmiato tempo in quanto quando arriva la ricevuta dall’agenzia dell’entrate inserisce nuovamente gli F24 nel cassetto della Multifunzione e RI-STAMPA massivamente i documenti.